일의 중요도를 체크해 우선순위를 정해라

업무량이 많은 직장인들은 여러 가지 일을 쌓아놓고 어떻게 처리해야 할지 갈피를 잡지 못한다. 상사가 지시내린 마감시간이 임박해 오면 목이 조이듯 정신없이 시간에 쫓겨서 일을 한다. 이는 일의 ‘우선순위’를 제대로 파악하지 못하고 있는 직장인들의 안타까운 현실이다. 급한 일은 빨리 처리해서 잊어버리고 중요한 일을 집중해 업무를 처리해야 한다.

1. 미루지 말고 지금 당장 하라

직장인은 업무시간 중 1/5정도만 일에 몰두한다. 나머지 시간은 딴생각, 걱정, 스트레스에 시달린다. 지금 당장 명쾌하게 해결하여 처리할 수 있다면 지금 당장 하는 게 좋다.

2. 문제가 예상되면 사전에 조치를 취하라

업무가 과중되는 원인 중 하나는 비상사태를 준비를 하지 않아 나중에 일이 발생하는 경우, 중요한 문제의 경우 최악의 상태를 상정해서 미리 준비해야 한다.

3. 결정은 빠를수록 좋다

문제를 정확하게 파악, 이해한 뒤 결정을 빨리 해야 한다. 성공한 사람들은 한 가지 목표에온 정신을 집중하는 반면, 그렇지 못한 사람들은 한 번에 여러 가지 목표를 찾다가 노력을 분산시킨다.

4. 애매한 것은 명쾌하게 질문하라

직장에서 벌어지는 커뮤니케이션 실수는 간혹 치명적인 문제점을 일으킨다. 상황을 극복하는 가장 확실하고 빠른 방법은 직접 다시 물어보는 것이다.

5. 나쁜 습관을 통제하라

불필요한 인터넷 서빙, 휴대폰 놀이만 줄여도 시간을 절약할 수 있다.

6.혼자 모든 것을 하겠다는 생각을 버려라

다른 사람에게 맡겨라. 업무를 부탁할 때는 무엇을 부탁하였는지, 그 사람이 해야 하는 일이 무엇인지 명쾌하게 정의해줘야 한다.

7.상대방의 우선순위를 파악하라

업무 공조가 잘 안 되는 동료들을 분석해 보면 서로 시간관리 스타일이 맞지 않아서인 경우가 대부분이다. 스타일이 맞지 않아서인 경우가 대부분이다. 상대의 기본 성향을 파악하고 그에 맞게 대응하라.

8.위험이 따를 때는 직속상사에게 판단을 맡겨라

더 큰 그림을 볼 수 있는 상사의 눈으로 판단하면 더 합리적인 결과가 나온다. 직속 상사가 어렵다면 더 윗선 혹은 인사고과권을 가진 상사에게 물어보는 것도 좋다.